31.08.2021

Clubmanagement

Clubmanagement ... Kennst Du das Portal Clubmanagement ?

Clubmanagement

Das Portal auf football.ch bietet den Schweizer Fussballvereinen praxisnahe Unterstützung. Der Schweizerische Fussballverband (SFV) lancierte im Februar 2020 das Webportal „Clubmanagement“.

Die rund 1400 Schweizer Fussballclubs setzen sich täglich für ihre Teams und SpielerInnen ein. 88% der geleisteten Arbeit wird ehrenamtlich vollbracht. Um den Alltag der Fussballclubs zu vereinfachen und um die Vereinsführung in administrativer Hinsicht zu unterstützen, bietet der SFV das Portal „Clubmanagement“ an. Zahlreiche Dokumente, praktische Tipps und ausführliche Erklärungen zu Themen wie Führung & Mitarbeit, Cluborganisation, Finanzen, Kommunikation, Sponsoring und Veranstaltungen sollen die Vereine administrativ entlasten und Ideen für die Verbesserung des Vereinsmanagements liefern.

Hier findest Du alle Angaben zum Clubmanagement.

 

Führung und Mitarbeit: Wie teile ich Aufgaben im Verein auf?

Zu einer guten Vereinsführung gehören klare Aufgabenteilungen und genaue Aufgabenbeschriebe. Damit wird Klarheit geschaffen, werden Konflikte verhindert und wird eine optimale Zusammenarbeit gefördert.

Hier findest Du Funktionsbeschriebe zu den wichtigsten Funktionen im Club. Diese Dokumente kannst du herunterladen und für deinen Club anpassen.

 

Cluborganisation: Wieso braucht der Club ein Leitbild?

Ein gut organisierter Club hält seine strategische Ausrichtung, seine Werte und langfristigen Ziele in einem Leitbild fest. Das Leitbild ist das oberstes Führungsinstrument; alle übrigen Führungsinstrumente wie Statuten, Organigramm, Pflichtenhefte, Konzepte und Reglemente richten sich nach den Inhalten des Leitbilds. Der Club und seine Mitglieder wissen dank dem Leitbild wie sich der Club positioniert, welche Werte ihm zugrunde liegen, welche Ziele er verfolgt und wie er organisiert ist. Dies steigert die Attraktivität des Clubs und unterstützt die Kommunikation.

Mehr zum Leitbild erfährst Du hier auf football.ch.

 

Finanzen: Was macht eine gute Buchhaltung aus?

Eine gut geführte und transparente Erfolgsrechnung ist die Grundlage für eine nachhaltige Finanzpolitik im Verein.
Die Finanzen haben im Verein einen sehr hohen Stellenwert. Eine vollständige, klare, übersichtliche und transparente Buchhaltung bildet ein starkes Fundament des Vereins und sorgt für ein positives Image nach innen und aussen. Sie vermittelt ein Bild der Zuverlässigkeit, Ordnung und Professionalität – die wichtigste Voraussetzung für Vertrauen und Identifikation.

Vorlagen zur Buchhaltung findest Du hier auf football.ch.

 

Kommunikation: Wie wichtig ist Kommunikation?

"Tue Gutes und sprich darüber" ist ein anerkannter Kommunikationsgrundsatz. Dies gilt vor allem im Sport, wo mit einem grossen, überwiegend ehrenamtlichen Engagement viel wertvolles geleistet wird. Die Leistungen des Vereins werden erst dann deutlich sichtbar, wenn sie von einer breiteren Öffentlichkeit zur Kenntnis genommen werden und aktiv kommuniziert werden.

Vergiss bei der Kommunikation nie deine Mitglieder, Zuschauer und Sponsoren. Information ist für sie eine grosse Motivation weiterzumachen. Informationen direkt vom Vorstand zu erhalten und Medienberichte über Anlässe zu entdecken, an denen man selber teilgenommen hat, motivieren ganz besonders.

Mehr zur Kommunikation erfährst Du hier auf football.ch.

 

Sponsoring: Was kann der Verein im Sponsoring tun?

Das Sponsoring ist eine wichtige Einnahmequelle der Fussballvereine.
Potenzielle Sponsoren erwarten von Fussballvereinen zunehmend klare Sponsoringkonzepte die Leistungen und Gegenleistungen konkret beschreiben, um den steigenden Bedürfnissen der Sponsoren gerecht zu werden.

Mehr zum Sponsoring erfährst Du hier auf football.ch.

 

Veranstaltungen: Wie plane ich Veranstaltungen?
Veranstaltungen sind ein wichtiger Faktor der internen und öffentlichen Wahrnehmung des Vereins. Sie prägen dessen Image massgeblich und sind eine wichtige Einnahmequelle.

Es sind zu einem grossen Teil die Anlässe, die darüber entscheiden, wie Mitglieder und die Öffentlichkeit den Club wahrnehmen bzw. ob und auf welche Weise die Bevölkerung, mögliche Mitglieder, Funktionäre und Partner/Sponsoren auf den Verein aufmerksam werden. Unabhängig davon, ob es sich um einen kommerziellen oder einen sportlichen Vereinsevent, eine Gala, eine Generalversammlung oder interne Sitzungen handelt: Eine Veranstaltung ist stets eine Visitenkarte, die entsprechend sorgfältig organisiert und vorbereitet werden muss.
Mehr zu Veranstaltungen erfährst Du hier auf football.ch.

Die Schutzkonzepte und aktuell geltenden Regeln bezüglich Covid müssen natürlich eingehalten werden. Mehr dazu findest du hier.

 

Führung und Mitarbeit: Wie wichtig ist Freiwilligenarbeit in deinem Club?

Eine aktive Kommunikation sowie eine achtsame Pflege der Kontakte zu den Vereinsfunktionären und -mitgliedern sind wichtige Führungsinstrumente. Sie liegen in der Verantwortung des gesamten Vereinsvorstandes, und sie helfen massgeblich mit, eine gute Vereinsatmosphäre zu schaffen: Alle kennen das gemeinsame Ziel, fühlen sich eingebunden und empfinden das eigene Engagement als lohnenswert. Motiviere die Ehrenamtlichen mit einem gesunden Arbeitsklima, Vertrauen, Freude und einem lebendigen sozialen Netzwerk. Eine gute Stimmung im Verein ist auch von aussen spürbar, wirkt anziehend und verspricht Erfolg. Fördere das Bewusstsein, dass ehrenamtliche Arbeit attraktiv und wertvoll ist.
Mehr zur Freiwilligenarbeit erfährst Du hier auf clubmanagement.ch.

 

Cluborganisation: Was machst du bei einer Krisensituation in deinem Club?

Krisensituationen treten meistens überraschend ein und können die unmittelbar beteiligten Personen überfordern. In solchen Fällen ist das Verhalten der Clubführung von höchster Bedeutung, da der Club in schwierigen Situationen vermehrter Kritik von innen und aussen ausgesetzt ist. Jedes Vorstandsmitglied und alle Funktionäre des Clubs sollten deshalb auf das Verhalten in Krisenfällen und das Interventionsschema des SFV vorbereitet sein oder auf entsprechende Unterlagen zurückgreifen können.

Mehr zum Krisenmanagement erfährst Du hier auf clubmanagement.ch.